Boedelbeschrijving indienen bij de rechtbank: zo gaat het

De boedelbeschrijving opstellen is één ding, hem op de juiste plek krijgen is het volgende. Deze stap is administratief eenvoudig, maar de volgorde ten opzichte van de andere vereffeningsstappen luistert nauw.

Waar dient u in?

U dient de boedelbeschrijving in bij de griffie van de rechtbank in het arrondissement waar de overledene het laatst woonachtig was. Dat is dezelfde rechtbank waar u eerder de verklaring van beneficiaire aanvaarding heeft afgelegd, dus in de praktijk weet u het adres al.

Woonde de overledene in het buitenland, dan gelden afwijkende regels voor de bevoegde rechtbank. Laat u in dat geval adviseren; internationale nalatenschappen vallen buiten het bereik van een standaardafwikkeling.

Hoe verloopt het indienen?

U levert de ondertekende boedelbeschrijving aan bij de griffie. Bewijsstukken stuurt u niet standaard mee, maar houd ze beschikbaar: saldo-opgaven, taxaties, facturen en correspondentie met schuldeisers.

Houd rekening met griffierecht. Voor de verklaring van beneficiaire aanvaarding betaalt u een vast tarief per nalatenschap, dat jaarlijks wordt geïndexeerd. Actuele bedragen staan op rechtspraak.nl.

Wat gebeurt er daarna?

De griffie legt de boedelbeschrijving ter inzage. Schuldeisers kunnen die inzien en beoordelen of de nalatenschap voldoende biedt om hun vordering te voldoen. Belangrijk om te begrijpen: de rechtbank toetst de inhoud niet inhoudelijk. Er volgt geen goedkeuringsstempel, en de verantwoordelijkheid voor juistheid en volledigheid blijft volledig bij u.

Dat maakt zorgvuldigheid bij het opstellen belangrijker dan veel mensen verwachten. Er is geen instantie die een fout voor u onderschept.

De volgorde van de vereffening

Het indienen staat niet op zichzelf. De gebruikelijke volgorde is:

1. Beneficiair aanvaarden bij de rechtbank
2. Inventariseren en de boedelbeschrijving opstellen
3. Oproepen van onbekende schuldeisers via een publicatie, waarna een reactietermijn loopt
4. Bekende schuldeisers aanschrijven en vorderingen inventariseren
5. Voldoen van schulden in de wettelijke volgorde
6. Rekening en verantwoording afleggen en het restant verdelen

Overslaan van een stap, met name de publicatie voor onbekende schuldeisers, raakt direct aan uw bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid. De achtergrond daarvan staat in is een boedelbeschrijving verplicht.

Veelgestelde vragen

Bij welke rechtbank dien ik de boedelbeschrijving in?

Bij de griffie van de rechtbank in het arrondissement waar de overledene het laatst woonde. Dat is dezelfde rechtbank waar de verklaring van beneficiaire aanvaarding is afgelegd.

Wat doet de rechtbank met de boedelbeschrijving?

De griffie legt de beschrijving ter inzage, zodat schuldeisers kunnen zien hoe de nalatenschap ervoor staat. De rechtbank keurt de inhoud niet inhoudelijk goed; de verantwoordelijkheid voor juistheid en volledigheid blijft bij de erfgenamen of de vereffenaar.

Hoe lang heb ik de tijd om de boedelbeschrijving in te dienen?

De wet noemt geen vaste termijn in dagen, maar de beschrijving hoort zo spoedig mogelijk na de beneficiaire aanvaarding te worden opgesteld. Wacht niet: andere stappen in de vereffening, zoals het oproepen van schuldeisers, bouwen erop voort.

Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg bij twijfel over uw situatie een notaris of erfrechtspecialist.