Boedelbeschrijving formulier: Model 4.1 invullen en indienen

Zodra u beneficiair heeft aanvaard, moet u een boedelbeschrijving opstellen. Veel erfgenamen zoeken daarvoor een formulier, en dat bestaat inderdaad: het model dat de rechtbank hanteert, in de praktijk aangeduid als Model 4.1. Hieronder staat welke onderdelen erop staan, wat u per veld invult en hoe u het indient.

Welk formulier moet u gebruiken?

De rechtbank stelt een modelformulier beschikbaar voor de boedelbeschrijving bij beneficiaire aanvaarding. U bent niet verplicht exact dat document te gebruiken: de wet schrijft de inhoud voor, niet de vormgeving. Een eigen opgemaakt document met dezelfde onderdelen en een ondertekende verklaring van juistheid en volledigheid voldoet net zo goed.

In de praktijk is het model wel handig, omdat het de volgorde afdwingt die griffie en schuldeisers gewend zijn te zien. Wie zelf een document opstelt, doet er verstandig aan diezelfde volgorde aan te houden.

De velden, onderdeel voor onderdeel

Het formulier bestaat uit vier inhoudelijke blokken plus een ondertekening. Per blok staat hieronder wat er wordt gevraagd en waar u op let.

Gegevens van de overledene en de erfgenamen

Naam, geboortedatum, laatste woonplaats en overlijdensdatum van de overledene. Daarnaast alle erfgenamen met hun aandeel, en de wijze waarop is aanvaard. Vermeld hier ook de datum waarop de verklaring van beneficiaire aanvaarding bij de rechtbank is afgelegd.

Bezittingen

Alle activa, per post omschreven en gewaardeerd naar de datum van overlijden. Denk aan banktegoeden per rekening, onroerend goed, voertuigen, inboedel, beleggingen en vorderingen. Vraag per bankrekening een saldo-opgave per overlijdensdatum op; het huidige saldo is niet bruikbaar.

Schulden

Alle passiva: hypotheek, leningen en kredieten, openstaande rekeningen, belastingschulden, de uitvaartkosten en de kosten van de vereffening zelf. Ook hier geldt de overlijdensdatum als peildatum, met uitzondering van kosten die logischerwijs daarna ontstaan, zoals de publicatie in de Staatscourant.

Recapitulatie

Totaal bezittingen, totaal schulden en het saldo. Vermeld expliciet of de nalatenschap positief of negatief is: dat bepaalt hoe de vereffening verder verloopt en of er iets te verdelen valt.

Verklaring en ondertekening

Een verklaring dat de beschrijving naar beste weten juist en volledig is, gevolgd door plaats, datum en de handtekening van iedere erfgenaam of van de vereffenaar. Zonder ondertekening is het document niet af.

Een volledig uitgewerkt model met ingevulde bedragen staat in voorbeeld boedelbeschrijving.

Indienen bij de rechtbank

U dient de boedelbeschrijving in bij de griffie van de rechtbank in het arrondissement waar de overledene het laatst woonde: dezelfde rechtbank waar de beneficiaire aanvaarding is geregistreerd. Het document wordt ter inzage gelegd, zodat schuldeisers kunnen beoordelen of de nalatenschap voldoende biedt.

Bewijsstukken stuurt u niet standaard mee, maar bewaar ze wel zorgvuldig: saldo-opgaven, taxaties, facturen en correspondentie. U heeft ze nodig bij de rekening en verantwoording aan het einde van de vereffening, en schuldeisers kunnen erom vragen.

Waar het misgaat bij het invullen

• Verkeerde peildatum. Waarderen naar de datum van invullen in plaats van de overlijdensdatum. Bij beleggingen en banksaldi scheelt dat direct geld.
• Vergeten vorderingen. Belastingteruggaaf, borgsommen, nog niet uitbetaald vakantiegeld of pensioen. Deze staan aan de bezittingenkant en worden vaak gemist.
• Vereffeningskosten weglaten. Griffierecht, publicatiekosten en eventuele taxatiekosten horen bij de schulden.
• Niet ondertekenen. Alle erfgenamen die beneficiair hebben aanvaard tekenen, of de vereffenaar tekent namens hen.

Meer over de verplichte onderdelen leest u in boedelbeschrijving maken.

Veelgestelde vragen

Bestaat er een officieel formulier voor de boedelbeschrijving?

De rechtbank publiceert een modelformulier voor de boedelbeschrijving bij beneficiaire aanvaarding, in de praktijk Model 4.1 genoemd. Gebruik van precies dat formulier is niet verplicht: een eigen document met dezelfde onderdelen en een ondertekende verklaring voldoet ook, zolang het volledig is.

Waar dien ik de boedelbeschrijving in?

Bij de griffie van de rechtbank in het arrondissement waar de overledene het laatst woonde, dezelfde rechtbank waar u de beneficiaire aanvaarding heeft laten registreren.

Moet ik bewijsstukken meesturen?

De boedelbeschrijving zelf is het document dat u indient. Bewaar onderliggende stukken zoals saldo-opgaven, taxaties en facturen wel zorgvuldig: schuldeisers en de rechtbank kunnen erom vragen en u legt er later rekening en verantwoording mee af.

Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg bij twijfel over uw situatie een notaris of erfrechtspecialist.